Privacy Policy

Informativa sulla Politica di protezione dei dati del sito della Società Locarnese di Ginnastica, detta anche Società Federale Ginnastica Locarno o SFG Locarno

(Informativa sulla Privacy della SFG Locarno)

La Società Locarnese di Ginnastica, detta anche Società Federale Ginnastica Locarno o “SFG Locarno”, associazione di diritto svizzero ex art. 60 ss CCS con sede a Locarno, nella Repubblica e Cantone del Ticino in Svizzera, ai sensi della Legge federale sulla protezione dei dati (LPD) del 25 settembre 2020 e relativa Ordinanza e -quando applicabile- del Regolamento UE sulla Protezione dei dati personali del 25 maggio 2018 (GDPR), applicabili al trattamento di dati personali di persone private, desidera informare di quanto segue.

1. Principio di base

Proteggere la sua privacy è importante per noi. La seguente informativa sulla privacy spiega quali dei suoi dati personali trattiamo e per quale scopo quando visita il nostro sito web o è membro della nostra associazione.

DEFINIZIONI

Ai fini della presente informativa si intende per:

Dati personali: qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile;
Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni compiute sui dati personali, come la raccolta, registrazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, comunicazione, diffusione, cancellazione o distruzione;
Titolare: la SFG Locarno quale soggetto che determina le finalità e i mezzi del trattamento;
Interessato: la persona fisica cui si riferiscono i dati personali;
Consenso: qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell’interessato;
Dati sensibili: dati che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose, lo stato di salute, la vita sessuale o l’appartenenza sindacale.

Nota linguistica: Nel presente documento i termini utilizzati al maschile (atleti, soci, interessati, ecc.) si riferiscono a persone di qualsiasi genere.

2. Titolare e responsabile del trattamento dei dati:

L’art. 19 LPD e quando applicabile, l’art. 13 GDPR, prevedono che il titolare del trattamento informa in modo adeguato la persona interessata sulla raccolta di dati personali. A questo dovere l’associazione SFG Locarno, indicata anche quale “titolare del trattamento” da seguito come segue. Titolare ai sensi della legge sulla protezione dei dati del trattamento descritto nella presente dichiarazione sulla protezione dei dati è la:
Società Locarnese di Ginnastica SLG
detta anche Società federale di Ginnastica Locarno o SFG Locarno
Palexpo FEVI
CH-6600 Locarno
IDI: CHE-227.246.799 (Associazione)
+41 79 516 60 44 (orari ufficio)
info(at)sfglocarno.ch

e per essa responsabile del trattamento è il suo Presidente:

avv. Niccolò Salvioni
Studio Legale e Notarile Niccolò Salvioni
Via della Gallinazza 6
6600 Locarno
Switzerland
tel. 0041 (0)91 751 12 38
fax 0041 (0)91 751 94 84
info(at)salvionilaw.ch

I dati saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza per la finalità di gestione ottimale degli scopi associativi e attività sportive e sociali.
I dati trattati sono aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità sopra elencate per le quali sono raccolti e successivamente trattati.
Il titolare del trattamento lo è per tutte le Sezioni sportive della SFG Locarno, come pure per i gruppi specializzati per eventi interni o esterni, quali l’Accademia o sezioni speciali.

3. Base giuridica del trattamento

LIl trattamento dei dati personali da parte della SFG Locarno si basa sulle seguenti basi giuridiche previste dall’art. 31 LPD:

a) Consenso dell’interessato per:

Pubblicazione di foto, video e risultati sportivi
Invio di comunicazioni promozionali e newsletter
Utilizzo di dati per attività di marketing e sponsorizzazione

b) Esecuzione di un contratto per:

Gestione dell’iscrizione e del rapporto associativo
Organizzazione delle attività sportive e degli allenamenti
Fatturazione e riscossione quote associative

c) Interesse legittimo del titolare per:

Gestione amministrativa dell’associazione
Comunicazioni essenziali relative alle attività associative
Conservazione della documentazione storica
Adempimento degli obblighi verso le federazioni sportive

d) Obbligo legale per:

Tenuta del registro degli associati ex art. 69 CCS
Adempimenti fiscali e contabili
Comunicazioni obbligatorie alle autorità sportive competenti.

4. Modalità del trattamento

I dati medesimi verranno trattati, nel rispetto della sicurezza e riservatezza necessarie, attraverso le seguenti modalità: raccolta dei dati presso l’interessato, raccolta e registrate per scopi determinati, espliciti e legittimi, utilizzati in ulteriori operazioni di trattamento in termini compatibili con tali scopi, trattamento posto in essere con l’ausilio di strumenti elettronici ed automatizzati (raccolta dei dati per via telematica, direttamente presso l’interessato).

Trattiamo i dati personali che lei ci fornisce ai fini dell’organizzazione, ad esempio nome, cognome, data di nascita, genere, nazionalità, indirizzo, numero di telefono fisso, cellulare, e-mail, taglia vestiti, Sezione FSG di appartenenza. Per i soci che non hanno ancora raggiunto i 18 anni di età trattiamo anche i dati personali identificativi dei genitori dei/elle soci/e SFG Locarno dei genitori o della persona responsabile avente diritto di custodia (nome, cognome, numero di telefono fisso e cellulare, e-mail).

In questo contesto, trattiamo in particolare le informazioni che lei o chi ha suo diritto di rappresentanza ci fornisce volontariamente quando ci contatta (ad esempio, per posta, e-mail, modulo di contatto, social media, telefono o altro) o quando si registra come membro dell’associazione. In particolare, i suoi dati personali vengono elaborati per le seguenti finalità:

Esecuzione dell’iscrizione cartacea o mediante interfaccia digitale dedicata
Per comunicare con voi via e-mail, telefono, Whatsapp, per lettera e in qualsiasi altro modo (ad esempio per rispondere a domande, per inviare comunicazioni relative all’associazione e per eventi da essa organizzati) trattiamo prevalentemente i contenuti della comunicazione e i dati di contatto (nome, i dati di contatto necessari).
Organizzazione e gestione dell’associazione: raccogliamo e elaboriamo dati per adempiere ai nostri obblighi nei confronti dei nostri soci. Questo comprende l’elaborazione di dati nel contesto della gestione dell’associazione conformemente agli statuti (ad esempio tenuta del registro degli associati per incombenze societarie (assemblee, convocazioni a eventi), corrispondenza, riscossione della tassa sociale e delle tasse di partecipazione a corsi e eventi, inserimento in una mailing list per l’invio di comunicazioni attinenti allo scopo sociale e alle attività proposte) e della contabilizzazione.
Mantenimento, a tali scopi organizzativi, di un indirizzario interno e in relazione alla Associazione Cantonale Ticinese di Ginnastica (ACTG) di Bellinzona; in relazione alla Società Svizzera di Ginnastica di Aarau (AG) cui la SFG Locarno è parte.
Elaborazione, a tali scopi organizzativi, della fatturazione e del pagamento delle quote associative e richieste di sussidi cantonali o federali alle associazioni sportive, ai monitori o agli sportivi.
Iscrizione a gare/tornei
Organizzazione di sessioni di allenamento e campi di allenamento
Conservazione della storia della SFG Locarno
Finanziamento delle attività della SFG Locarno
Rimborso delle spese e compenso dei dirigenti, monitori ed aiuto monitori
Sponsorizzazione/mecenatismo/Sostegno alla SFG Locarno o sue sezioni speciali affiliate (quali Fragole in Piazza), con la possibilità di pubblicazione del logo degli sponsor e le loro qualità sul sito o pubblicazioni come da “Modalità di finanziamento e sponsorizzazione delle attività societarie della SFG Locarno” del 06.09.2022 reperibile sito.
Assistenza agli eventi della SFG Locarno o sue sezioni speciali affiliate
Organizzazione di eventi della SFG Locarno o sue sezioni speciali affiliate
Partecipazione ad eventi della SFG Locarno o sue sezioni speciali affiliate
Dati personali di terzi in relazione ad eventi della SFG Locarno
Gestione del sito internet, dei social media o pubblicazioni della SFG Locarno o dalle Sezioni sportive della SFG Locarno, come pure dai gruppi specializzati per eventi interni o esterni, quali l’Accademia oppure sezioni speciali affiliate alla SFG Locarno: per poter informare riguardo alle nostre attività ginniche, le fotografie e le informazioni riguardo alle prestazioni degli associati in ambito di competizioni ed eventi ginnici queste possono essere pubblicate sul sito internet, le pubblicità, stampati e sui social media della SFG Locarno. Nell’ambito dell’iscrizione alla SFG Locarno, ad ogni socio (o ai suoi rappresentanti legali) viene richiesto il consenso per pubblicare sue foto o video o informazioni relative a classifiche nel contesto all’attività dell’associazione. Il consenso può essere revocato in ogni momento.

Se ci vengono trasmessi dati personali di terzi, siete obbligati a garantire la protezione dei dati nei confronti dei terzi e ad assicurare l’accuratezza dei dati personali trasmessi.

Il Titolare del trattamento non trasferirà i Vostri dati personali ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale, salvo il consenso espresso del titolare, in particolare nel caso di partecipazione ad eventi, concorsi o manifestazioni all’estero. I dati trasmessi saranno limitati a quelli necessari per la partecipazione.

4 bis. Trattamento dati di minori

La SFG Locarno accoglie soci di età inferiore ai 18 anni. Per il trattamento dei loro dati personali si applicano le seguenti regole specifiche:

Minori di 16 anni:

È sempre richiesto il consenso esplicito di entrambi i genitori o del tutore legale
I genitori/tutori hanno diritto di accedere in qualsiasi momento ai dati del minore
I genitori/tutori possono esercitare tutti i diritti previsti dalla LPD per conto del minore

Minori dai 16 ai 18 anni:

Possono prestare autonomamente il consenso per il trattamento dei dati
I genitori/tutori mantengono il diritto di essere informati sui trattamenti essenziali per la sicurezza

Passaggio alla maggiore età:

Al compimento dei 18 anni, il socio dovrà confermare o revocare i consensi prestati durante la minore età
I dati raccolti durante la minore età possono essere conservati solo previa conferma del consenso da parte del neo-maggiorenne

Protezioni speciali:

Mai raccolta o trattamento di dati sensibili senza esplicito consenso scritto dei genitori
Particolare attenzione nella pubblicazione di foto/video secondo le modalità descritte nelle sezioni specifiche
Accesso ai dati limitato esclusivamente al personale autorizzato e formato

4 ter. Trattamento dati santiari

Nel contesto delle attività sportive, la SFG Locarno può trattare dati relativi alla salute degli associati secondo le seguenti modalità:

Tipologie di dati sanitari raccolti:

Certificati di idoneità all’attività sportiva
Informazioni su allergie, patologie o limitazioni rilevanti per la pratica sportiva
Dati relativi a infortuni occorsi durante le attività associative
Informazioni di emergenza (contatti medici, gruppo sanguigno, terapie in corso)

Base giuridica: Consenso esplicito dell’interessato (o dei genitori per i minori)

Finalità del trattamento:

Garantire la sicurezza durante le attività sportive
Prestare primo soccorso in caso di emergenza
Adempiere agli obblighi assicurativi
Organizzare attività adeguate alle capacità individuali

Accesso limitato: I dati sanitari sono accessibili esclusivamente a:

Responsabile medico dell’associazione (se presente)
Allenatori specificatamente autorizzati per la sicurezza
Personale di primo soccorso durante eventi e trasferte

Conservazione: I dati sanitari sono conservati separatamente dagli altri dati per un massimo di 5 anni dalla cessazione del rapporto associativo, salvo diversi obblighi di legge.

5. Trattamento dei dati personali da parte di terzi

Per poter svolgere le nostre attività associative in modo permanente, facile da usare, sicuro e affidabile, utilizziamo i servizi di terzi specializzati, o elaborarli congiuntamente a terzi o con l’aiuto di terzi o trasmetterli a terzi.

Per motivi tecnicamente impellenti, tali servizi utilizzati possono registrare almeno temporaneamente gli indirizzi di protocollo Internet (IP) degli utenti.

Tali terze parti sono generalmente situate in Svizzera, ma possono anche essere situate all’estero. Le terze parti sono i seguenti fornitori di cui utilizziamo i servizi::

Associazione Cantonale Ticinese di Ginnastica (ACTG), Bellinzona (TI)
Federazione Svizzera di Ginnastica, Aarau (AG) (STV), con relative banche dati (my STV).
Ufficio federale dello Sport (banca dati nazionale per lo Sport – BDNS)
Vari programmi di registrazione delle gare, tornei o eventi in Svizzera o all’estero
SMS, WhatsApp, ecc.
Servizi cloud / Office 365 / ZOOM / Google, ecc..

Nel caso di partecipazione ad eventi (quali gare, concorsi, campi di allenamento, tornei o altro) organizzati da terzi, nel cantone o fuori cantone o all’estero, vigono, in aggiunta alle presenti, le diposizioni privacy relative, che possono anche divergere dalle presenti.

6. Infrastruttura digitale

Utilizziamo i servizi di terze parti specializzate per poter utilizzare l’infrastruttura digitale necessaria in relazione alle nostre attività e operazioni associative. Ciò include, ad esempio, servizi di hosting e di archiviazione da parte di fornitori selezionati. In particolare, utilizziamo:

WhatsApp
www.whatsapp.com
Dichiarazione sulla protezione dei dati: https://whatsapp.com/it/privacy

7. Legittimi interessi perseguiti dal Titolare del Trattamento:

I legittimi interessi perseguiti dal Titolare nel trattamento dei dati sono dati dal dover rispettare ed onorare le obbligazioni associative della SFG Locarno e quelle esistenti tra le parti.
Ai sensi dell’art. 4 LPD la liceità del trattamento si basa il trattamento di dati personali è subordinato al consenso della persona interessata, a, il consenso è valido soltanto se espresso liberamente e dopo debita informazione. Trattandosi di dati personali degni di particolare protezione o di profili della personalità, il consenso deve essere anche esplicito.

8. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere:

La natura del conferimento dei dati da parte Vostra è obbligatoria affinché il titolare del trattamento possa erogare i servizi richiesti. In caso di rifiuto sarà quindi impossibile completare il processo di registrazione e la SFG Locarno non potrà adempiere ai propri obblighi contrattuali.

9. Sicurezza dei dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate e appropriate per garantire la protezione dei dati e, in particolare, la sicurezza dei dati.

La nostra comunicazione digitale – come tutte le comunicazioni digitali in generale – è soggetta a sorveglianza di massa senza motivo o sospetto e ad altra sorveglianza da parte delle autorità di sicurezza in Svizzera, nel resto d’Europa, negli Stati Uniti d’America (USA) e in altri Paesi.

LA SFG Locarno non ha alcuna influenza diretta sul corrispondente trattamento dei dati personali da parte di servizi segreti, forze di polizia e altre autorità di sicurezza. Se desiderate che adottiamo misure di sicurezza accresciute per i vostri dati personali, è vostra responsabilità informarci.

Non possiamo garantire la sicurezza assoluta dei dati. L’accesso al nostro sito web avviene tramite la crittografia del trasporto (SSL / TLS, in particolare con l’Hypertext Transfer Protocol Secure, abbreviato in HTTPS). La maggior parte dei browser indica la crittografia del trasporto con un lucchetto nella barra degli indirizzi (come il nostro sito https://sfglocarno.ch/).

Per
i trasferimenti verso paesi terzi applichiamo:

Clausole contrattuali tipo approvate
Valutazione del livello di protezione del paese destinatario
Garanzie aggiuntive quando necessario

9 bis. Misure di sicurezza specifici

La SFG Locarno implementa le seguenti misure tecniche e organizzative:

Misure tecniche:

Crittografia SSL/TLS per trasmissione dati (HTTPS)
Crittografia AES-256 per dati archiviati
Sistemi di backup automatizzati con crittografia
Firewall e sistemi antivirus aggiornati
Accesso ai sistemi protetto da autenticazione a due fattori

Misure organizzative:

Accesso ai dati su base “need-to-know”
Formazione periodica del personale sulla privacy
Procedure documentate per la gestione degli incidenti
Controlli periodici di sicurezza
Accordi di riservatezza per tutti i collaboratori

Gestione incidenti:

Notifica all’IFPDT entro 72 ore per violazioni ad alto rischio
Comunicazione agli interessati quando il rischio è elevato
Registro degli incidenti con misure correttive adottate

Fornitori esterni:

Selezione fornitori con adeguate garanzie di sicurezza
Contratti di responsabilizzazione (Data Processing Agreements)
Controlli periodici sui livelli di servizio.

10. Utilizzo del sito web (cookie e file di log del server)

Utilizziamo i cookie che sono essenziali per il corretto funzionamento del nostro sito web.
I cookie – sia i nostri cookie (cookie di prima parte) che i cookie di terze parti di cui utilizziamo i servizi (cookie di terze parti) – sono dati che vengono memorizzati nel suo browser. Tali dati memorizzati non si limitano necessariamente ai cookie tradizionali in forma di testo.

I cookie possono essere memorizzati temporaneamente nel suo browser quando visita il nostro sito web come “cookie di sessione” o per un certo periodo di tempo come cosiddetti cookie permanenti. I “cookie di sessione” vengono cancellati automaticamente quando chiude il browser. I cookie permanenti hanno un periodo di conservazione specifico. In particolare, consentono di riconoscere il suo browser alla successiva visita del nostro sito web e quindi, ad esempio, di misurare la portata del nostro sito web. I cookie permanenti possono essere utilizzati anche per il marketing online.

Può disattivare ed eliminare completamente o parzialmente i cookie nelle impostazioni del suo browser in qualsiasi momento.
Possiamo raccogliere le seguenti informazioni ogni volta che accede al nostro sito web, a condizione che queste informazioni siano trasmesse dal suo browser alla nostra infrastruttura server o possano essere determinate dal nostro server web: Data e ora, compreso il fuso orario, l’indirizzo IP e lo stato di accesso. Sistema operativo, compresa l’interfaccia utente e la versione, browser, compresa la lingua e la versione, singole sotto pagine del nostro sito web visitate, compresa la quantità di dati trasferiti, sito web visitato nella stessa finestra del browser.

Memorizziamo tali informazioni, che possono anche costituire dati personali, nei file di log del server. Le informazioni sono necessarie per fornire i nostri servizi online in modo permanente, facile da usare e affidabile e per garantire la sicurezza dei dati e quindi in particolare la protezione dei dati personali – anche da parte di terzi o con l’aiuto di terzi..

11. Notifiche e messaggi

Tipologie di comunicazioni:

Essenziali (non disattivabili):

Convocazioni assemblee e riunioni statutarie
Comunicazioni urgenti relative alla sicurezza
Variazioni di orari e attività già programmate
Scadenze amministrative (rinnovi, pagamenti)

Promozionali (disattivabili):

Newsletter associativa
Inviti a eventi sociali non obbligatori
Promozioni partner e sponsor
Aggiornamenti su nuove attività

Canali utilizzati:

E-mail (canale principale)
SMS/WhatsApp (solo per urgenze)
Bacheca online riservata ai soci
Comunicazioni cartacee (solo se richieste)

Gestione consensi:

Opt-out semplificato tramite link in ogni comunicazione
Gestione preferenze online nell’area riservata
Consenso revocabile in qualsiasi momento senza giustificazione
Conferma annuale delle preferenze di comunicazione

12. Media sociali

Siamo presenti sui social media quali Facebook e Instagram e su altre piattaforme online per comunicare con gli interessati e fornire informazioni sulle nostre attività e operazioni. In relazione a tali piattaforme, i dati personali possono essere trattati anche al di fuori della Svizzera. In ogni caso, si applicano anche le Condizioni Generali (GTC) e i termini di utilizzo, nonché le dichiarazioni sulla protezione dei dati e altre disposizioni dei singoli operatori di tali piattaforme. In particolare, queste disposizioni forniscono informazioni sui diritti degli interessati direttamente nei confronti della rispettiva piattaforma, compreso, ad esempio, il diritto all’informazione.
Facebook
www.facebook.com
Dichiarazione sulla protezione dei dati: www.facebook.com/privacy/policy
Instagram
https://about.instagram.com
Dichiarazione sulla protezione dei dati: https://about.instagram.com/safety/privacy

13. Contenuti video digitali

Sul nostro sito web possiamo integrare dei video di YouTube, che vengono memorizzati su https://www.youtube-nocookie.com e possono essere riprodotti direttamente dal nostro sito web.
Questi sono tutti integrati in “modalità di protezione dei dati estesa” (youtube-nocookie.com), vale a dire che nessun dato su di lei come utente viene trasferito a YouTube se non riproduce i video.
Solo quando riproduce i video, vengono trasmessi i dati seguenti. Non abbiamo alcuna influenza su questo trasferimento di dati:

Visitando il sito web, YouTube riceve l’informazione che lei ha visitato la corrispondente sotto pagina del nostro sito web. Questo avviene indipendentemente dal fatto che YouTube fornisca un account utente attraverso il quale lei è connesso o che non esista alcun account utente. Se ha effettuato l’accesso a Google, i suoi dati saranno assegnati direttamente al suo account. Se non desidera che i suoi dati siano associati al suo profilo YouTube, deve disconnettersi prima di attivare il pulsante. YouTube memorizza i suoi dati come profili di utilizzo e li utilizza a fini pubblicitari, di ricerca di mercato e/o di personalizzazione del suo sito web. Tale valutazione viene effettuata in particolare (anche per gli utenti che non hanno effettuato il login) per fornire pubblicità basata sulle esigenze e per informare altri utenti del social network sulle sue attività sul nostro sito web. Lei ha il diritto di opporsi alla creazione di questi profili utente; per esercitare tale diritto, deve contattare YouTube.

Ulteriori informazioni sullo scopo e sull’ambito della raccolta dei dati e del loro trattamento da parte di YouTube sono disponibili nell’informativa sulla privacy. Lì troverà anche ulteriori informazioni sui suoi diritti e sulle opzioni di impostazione per proteggere la sua privacy:

Youtube:
www.youtube.com
Dichiarazione sulla protezione dei dati: https://policies.google.com/privacy?hl=en

14. Presa e registrazione foto/video durante gli eventi

Nell’ambito dell’iscrizione alla SFG Locarno, ad ogni socio (o ai suoi rappresentanti legali) viene richiesto il consenso per pubblicare sue foto o video o informazioni relative a classifiche nel contesto all’attività dell’associazione. Il consenso può essere revocato in ogni momento. In occasione di allenamenti, gare, eventi o manifestazioni della SFG Locarno, possono essere effettuate foto e registrazioni video da parte di operatori accreditati dalla SFG Locarno, che possono essere utilizzate per scopi di cronaca o pubblicitari. Il materiale fotografico può essere pubblicato attraverso il sito web, i social media, le pubblicità, stampati da parte della SFG Locarno. La selezione delle persone nelle foto è casuale.

Partecipando ad un evento organizzato dalla SFG Locarno, o dalle Sezioni sportive della SFG Locarno, come pure dai gruppi specializzati per eventi interni o esterni, quali l’Accademia oppure sezioni speciali, le fotografie e/o riprese filmate da parte di persone accreditate dalla SFG Locarno potranno essere prese ed effettuate anche senza una dichiarazione esplicita dell’interessata/o. Di questa possibilità si darà indicazione su appositi cartelli da esporre all’entrata della manifestazione e sulla convocazione o invito all’ evento.

Se l’interessato/a non desidera che le vengano scattate foto/video, è pregato di informare per tempo l’organizzatore o il gruppo di fotografi/cineoperatori accreditati. Gli organizzatori dell’evento si assicureranno che gli operatori accreditati non scattino/riprendano foto/video su di lui/lei rispettivamente che queste non vengano pubblicate o diffuse nelle strutture della SFG Locarno né al di fuori di esse. Se tuttavia dovesse accadere che l’interessato/a venga fotografato o ripreso in contrasto con i suoi desideri, è sufficiente informare brevemente un membro di Comitato SFG o l’organizzatore.

Se una registrazione dovesse comunque venire diffusa o stampata, la SFG Locarno -per quanto ancora ragionevolmente possibile- si impegnerà a cancellare la registrazione in questione entro un periodo di tempo ragionevole e a non utilizzarla più.

A seguito della diffusione capillare di mezzi di riproduzione di immagini video, la SFG Locarno non può garantire che terzi, in particolare parenti o amici dell’interessato/a, possano scattare rispettivamente filmare momenti della manifestazione né che questi terzi diffondano successivamente immagini o pezzi di filmati senza il nostro accordo.
È consentito fotografare/filmare per scopi privati. La pubblicazione e/o l’uso commerciale di foto/video privati sono però consentiti solo previo consenso scritto della SFG Locarno, oltre che delle persone interessate.

Di base i terzi privati dovrebbero essi stessi sapere, che, sulla base della LPD, non è possibile diffondere immagini o filmati relativamente ad una persona identificabile senza il suo previo consenso, e comunque anche senza il consenso delle persone che si trovano nella immagine o filmato assieme ad essa.

Eventualmente, se si tratta di un gruppo, previo accordo, è possibile pixelare o comunque rendere irriconoscibile l’immagine dell‘atleta interessato/a che non desidera essere riconoscibile, in modo che risulti irriconoscibile..

15. Pubblicazione di classifiche con eventuali immagini

In occasione di Gare o eventi anche dalle SFG o delle sue Sezioni sportive, come pure dei gruppi specializzati per eventi interni o esterni, quali l’Accademia o sezioni speciali, la SFG Locarno può pubblicarle classifiche, risultati o immagini degli eventi particolarmente meritevoli o di rilievo sui propri media sociali o sito internet o su mass media o riviste o giornali tematici, quando sussiste interesse prevalente a diffondere queste informazioni.

Di principio, possono essere presentati preferibilmente solo il nome ed eventualmente l’anno di nascita o il nome e cognome e l’anno di nascita dell’atleta. Di principio non saranno resi pubblici indirizzi o recapiti e-mail. Gli eventuali documenti con le classifiche sul sito web, i documenti PDF o sui media sociali saranno impostati sullo stato “no-index”, in modo che questi contenuti non possano essere trovati da motori di ricerca.

Nel caso in cui nelle immagini/filmati vi siano persone o atleti celebri o pubblici, è possibile dare informazioni aggiuntive relative a tale loro particolare funzione, in particolare con il loro consenso espresso.
Analogamente a quanto sopra, se l’interessato o l’avente di diritto non desidera che vengano scattate foto/video/ o che i risultati vengano resi pubblici, è pregato di informare per tempo un membro di comitato della SFG Locarno o il gruppo di fotografi/cineoperatori accreditati rispettivamente i responsabili della SFG Locarno sul posto in modo che le informazioni possano esser filtrate per tempo.

Sempre analogamente a quanto sopra, se non desidera che le vengano pubblicate e diffuse esternamente informazioni su un risultato o classifica, l’interessato è pregato di informare per tempo gli organizzatori. Questi ultimi si assicureranno che non vengano indicate informazioni sulla classifica, eventualmente lasciando solo in nome e non il cognome, rispettivamente che non vengano pubblicate o diffuse. In tal caso si metterà l’indicazione “informazione non diffondibile” o “i.n.d.”.
Se tuttavia dovesse accadere che le informazioni dell’avente diritto vengano diffuse in contrasto con i suoi desideri, è sufficiente informare brevemente l’organizzatore. Se una classifica con eventuale immagine venisse comunque pubblicata, la SFG Locarno si impegnerà a cancellare le informazioni e/o immagini in questione entro un periodo di tempo ragionevole e a non utilizzarle più esternamente.

Eventualmente, se si tratta di un gruppo previo accordo, è possibili pixelare o comunque rendere irriconoscibile l’immagine dell‘atleta interessato/a, in modo che risulti irriconoscibile..

16. Pagamenti

Utilizziamo fornitori di servizi specializzati per elaborare i pagamenti in modo sicuro e affidabile, anche mediante l’ausilio di codici QR. Le quote associative, le sponsorizzazioni e il merchandising vengono elaborati tramite bonifico bancario. Oltre ai contanti, Twint può essere utilizzato anche per gli eventi interni al club. Per l’elaborazione con Twint, si applicano anche i testi legali di questo fornitore di servizi e le Condizioni Generali (CGC) o l’Informativa sulla Privacy.

17. Tempi di conservazione

I Vostri dati personali saranno conservati per dieci anni, dalla cessazione del rapporto di erogazione del servizio/di fornitura del prodotto presso gli archivi informatici / cartacei di proprietà di SFG Locarno.

I dati personali sono conservati per i seguenti periodi:

Dati associativi: 10 anni dalla cessazione del rapporto
Dati sanitari: 5 anni dalla cessazione del rapporto
Dati di marketing: fino alla revoca del consenso
Dati contabili: secondo obblighi fiscali (10 anni)

18. Diritti dell’interessato

GGli interessati hanno i seguenti diritti, esercitabili gratuitamente:

a) Diritto di accesso (art. 25 LPD):

Richiedere conferma del trattamento e copia dei dati
Conoscere finalità, categorie di dati, destinatari
Modalità: richiesta scritta a info@sfglocarno.ch
Tempi: risposta entro 30 giorni

b) Diritto di rettifica (art. 32 LPD):

Correzione di dati inesatti o incompleti
Aggiornamento automatico per dati essenziali (recapiti, certificati medici)

c) Diritto di cancellazione:

Richiesta di eliminazione dati non più necessari
Limitazioni: obblighi legali, interesse pubblico, diritti di terzi

d) Diritto di opposizione:

Opposizione al trattamento basato su interesse legittimo
Opposizione alle comunicazioni promozionali (opt-out semplificato)

e) Diritto alla portabilità:

Ricezione dati in formato strutturato e leggibile
Trasferimento diretto a altro titolare quando tecnicamente possibile

Modalità di esercizio:

E-mail: info@sfglocarno.ch (con documento identità)
Raccomandata: SFG Locarno, Palexpo FEVI, CH-6600 Locarno
Di persona: previo appuntamento presso la sede

Reclami:
Gli interessati possono presentare reclamo all’Incaricato federale della protezione dei dati (IFPDT): www.edoeb.admin.ch

19. Disposizioni finali

GliPossiamo modificare e integrare la presente Informativa sulla privacy unilateralmente in qualsiasi momento.
Forniremo informazioni su tali modifiche e integrazioni in forma appropriata, in particolare pubblicando l’attuale informativa sulla privacy sul nostro sito web.
Il rapporto giuridico tra l’utente e SFG Locarno con riferimento all’accesso e all’uso del sito web (e delle risorse correlate) è regolato dal diritto materiale svizzero, escluse le norme di diritto internazionale privato.
Le parti scelgono la Pretura di Locarno – Città, Cantone Ticino, Svizzera quale Tribunale esclusivamente competente in caso di controversia scaturente o semplicemente connessa con l’utilizzo del sito web. La SFG Locarno si riserva il diritto di adire il Giudice competente presso la sede, la succursale o il domicilio del socio o terza parte interessata.

Locarno, Svizzera, il 20 ottobre 2025 (v2) (sostituisce la v1 del 15 gennaio 2024)